FAQ formations

FAQ formations doctorales | Université de Lorraine

Les formations sont-elles obligatoires en doctorat ?

Oui. Conformément à l’arrêté du 25 mai 2016, la formation doctorale repose à la fois sur le travail personnel de recherche et sur des formations complémentaires, qui contribuent ensemble au développement de vos compétences.

À l’Université de Lorraine, vous devez obtenir 30 crédits avant votre soutenance, répartis en trois grandes thématiques : valorisation scientifique, accompagnement de la thèse et préparation à l’après-thèse.

Ces crédits peuvent être obtenus de deux manières :

En valorisant vos activités : activités de recherche (publications, communications scientifiques, etc.) ou autres expériences contribuant au développement de vos compétences (enseignement, expertise, médiation scientifique, responsabilités collectives, etc.).
En suivant des formations proposées dans le catalogue de l’Université de Lorraine ou, sous certaines conditions, en dehors de celui-ci.

Puis-je choisir librement mes formations ? Quelles formations dois-je obligatoirement suivre ?

Vous êtes libre de construire votre parcours de formation en choisissant des formations proposées dans le catalogue de l’Université de Lorraine et/ou, sous certaines conditions, des formations suivies en dehors du catalogue.

Cependant, certaines formations ou validations sont obligatoires :

Éthique et intégrité scientifique : cette formation est obligatoire conformément à l’arrêté du 25 mai 2016.
Culture de prévention : cette formation est obligatoire si vous êtes salarié de l’Université de Lorraine ou si vous travaillez dans ses locaux, conformément au décret n° 82-453 du 28 mai 1982 et à l’article L. 4141-2 du Code du travail.
Compétences linguistiques : vous devez également justifier de compétences linguistiques, en suivant une formation en langues ou en attestant de votre niveau (voir question dédiée)

À retenir : vous êtes libre de construire votre parcours de formation, mais certaines formations ou validations sont obligatoires.

Comment m’inscrire à une formation ?

Pour vous inscrire aux formations, vous devez obligatoirement passer par votre espace ADUM.

Comment procéder ?

Connectez-vous à votre espace ADUM et accédez à la rubrique Formations > Catalogue.
Sélectionnez la formation qui vous intéresse et déposez une demande d’inscription.
Attendez la confirmation de votre inscription avant de considérer celle-ci comme effective.

⚠️ Important : l’inscription par téléphone ou par courriel n’est pas possible. Toute demande doit être effectuée via ADUM.

Où puis-je retrouver les informations pratiques concernant ma formation ?

Vous retrouverez toutes les modalités (lieu, calendrier, programme, lien de connexion) directement sur la fiche ADUM de la formation.

Le calendrier vous sera également transmis dans le mail d'acception et dans le mail de rappel 2 semaines avant le début de la formation.

Pour les formations à distance (hors MOOC), le lien de la visioconférence est transmis par mail par les intervenant·es quelques jours avant la formation.

Je me suis inscrit à une formation mais je n’ai pas reçu de convocation. Est-ce normal ?

Deux cas de figure sont possibles :

Votre demande d'inscription est encore en attente. Si la formation approche et que vous n’avez aucune confirmation, cela signifie généralement que la session est complète.Vous ne serez accepté·e qu’en cas de désistement d’un·e autre participant·e.
Le mail de convocation a été envoyé sur une autre adresse mail. Vérifiez toutes vos boîtes mail (adresse personnelle et académique @univ-lorraine.fr). Pensez également à consulter vos spams.

Je ne parviens pas à m’inscrire à une formation. Pourquoi ?

Plusieurs situations peuvent expliquer qu’une formation ne soit pas accessible à l’inscription.

1. J’ai déjà participé à cette formation mais elle n’a pas été validée

Si vous avez déjà bénéficié d’une formation sans l’avoir validée, ADUM bloque toute nouvelle demande d’inscription.

Dans ce cas, vous pouvez demander une nouvelle inscription en envoyant un courriel à drv-mdd-formations-contact@univ-lorraine.fr (en précisant bien la référence, l’intitulé et la date de début de la formation.)

⚠️ Attention : votre nouvelle demande ne sera pas prioritaire.

2. La formation n’est pas ou plus disponible

Deux situations sont possibles :

La formation n’est pas encore ouverte aux inscriptions. Consultez les actualités formations envoyées chaque lundi pour connaître la date d’ouverture des inscriptions.
La formation est déjà complète. Certaines formations rencontrent une forte demande et disposent d’un nombre de places limité. Elles peuvent donc être complètes très rapidement après l’ouverture des inscriptions. Surveillez régulièrement ADUM : une place peut se libérer à la suite du désistement d’un autre doctorant.

Conseil : si une formation est complète, pensez également à rechercher une formation équivalente dans le catalogue

Je ne peux pas assister à une formation à laquelle je suis inscrit·e. Que dois-je faire ?

Les démarches à effectuer dépendent de votre situation :

Vous connaissez votre indisponibilité à l'avance (plus de deux semaines avant la formation) : annulez directement votre inscription depuis votre espace ADUM afin de libérer votre place pour un autre doctorant.
Vous êtes absent·e à l'ensemble de la formation : prévenez-nous par courriel à drv-mdd-formations-contact@univ-lorraine.fr et lorsque cela est possible, transmettez un justificatif (certificat médical, convocation, etc.). Sans justificatif, votre absence ne sera pas considérée comme une absence excusée.
Vous ne pouvez assister qu'à une partie de la formation : signalez-le par courriel à la même adresse. Nous en informerons l'intervenant·e et examinerons votre situation.

Important : l'assiduité totale est requise pour obtenir la validation d'une formation. Avant de vous inscrire, assurez-vous de pouvoir participer à l'intégralité des séances.

Je suis francophone et je souhaite suivre une formation dispensée en anglais. Puis-je m’inscrire ?

Avant de vous inscrire, consultez le descriptif de la formation afin de vérifier les conditions d’accès. Si le module est indiqué comme étant réservé aux doctorant·e·s non francophones, vous ne pourrez pas vous y inscrire.

Ces modules sont en effet destinés aux doctorant·e·s dont le niveau de français ne permet pas de suivre les formations dispensées en français.

Si vous êtes francophone, nous vous invitons donc à privilégier les formations proposées en français.

Bon à savoir : lorsqu’une formation équivalente est proposée en français, nous vous recommandons de privilégier celle-ci.

Je suis en cotutelle ou je réalise mon doctorat à l’étranger. Dois-je suivre des formations ?

Oui. Les doctorants inscrits à l’Université de Lorraine doivent tous obtenir 30 crédits de formation avant leur soutenance, y compris lorsqu’ils sont en cotutelle ou qu’ils effectuent une partie de leur doctorat à l’étranger.

Toutefois, des modalités spécifiques peuvent s’appliquer :

votre école doctorale peut vous accorder des crédits supplémentaires au titre de votre cotutelle.
les formations suivies dans votre établissement de cotutelle peuvent, sous réserve de validation, être prises en compte dans votre parcours de formation à l’Université de Lorraine.

À retenir : vous n’avez pas nécessairement à suivre l’ensemble de vos formations à l’Université de Lorraine. Les formations réalisées dans votre université partenaire peuvent être valorisées dans votre parcours, après validation.

J’ai déjà un bon niveau d’anglais. Dois-je suivre une formation pour valider le crédit obligatoire ?

Non, pas nécessairement. Vous devez justifier de compétences linguistiques dans le cadre de votre parcours doctoral, mais vous n’êtes pas obligé·e de suivre une formation en langues si vous possédez déjà le niveau requis.

Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

Passer la certification en langues (CLES) proposée dans le catalogue,
Participer au dispositif de validation de niveau proposé dans le catalogue,
Présenter une certification récente auprès de votre école doctorale,
Faire reconnaître une expérience attestant de vos compétences linguistiques (communication orale en anglais, séjour à l’international, etc.)

Bon à savoir : le niveau d’anglais attendu en doctorat est le niveau B2 (CECRL - utilisateur indépendant). Certaines écoles doctorales peuvent également reconnaître des compétences dans une autre langue, si celle-ci est pertinente pour votre parcours de recherche. Toutefois, l’anglais occupant une place essentielle dans la recherche scientifique internationale, il est vivement recommandé de développer et de consolider vos compétences dans cette langue.

Je souhaite valider dans mon cursus une formation suivie ailleurs qu’à l’Université de Lorraine. Comment faire ?

Vous avez tout à fait la possibilité de suivre des formations qui ne figurent pas dans le catalogue afin de construire un parcours de formation adapté à vos besoins et à vos objectifs de développement de compétences.

Pour demander leur validation, connectez-vous à votre espace ADUM, rubrique « Déclaration des formations hors catalogue », et déposez les documents suivants :

une attestation de participation ;
le programme détaillé de la formation.

Le nombre de crédits attribués dépendra du volume horaire de la formation.

Attention : pour être validée, la formation doit être pertinente au regard de votre parcours doctoral et correspondre à un niveau de formation adapté au doctorat.

Bon à savoir : en raison du nombre important de demandes, le traitement peut nécessiter un certain délai. Nous vous remercions de votre patience et vous invitons à ne contacter votre gestionnaire pédagogique pour une relance qu’en cas d’urgence.