Soutenance

Deux seules et uniques modalités de soutenance sont possibles :

• Soutenance en présentiel

Une soutenance en présentiel signifie que le doctorant ainsi que le président de jury sont dans la même pièce, dans les locaux de l'UL. Elle peut être agrémentée d'un ou plusieurs points visioconférence. A l'heure actuelle cela reste nécessaire. Les personnels de l'établissement ainsi que les doctorants sont autorisés à pénétrer dans les locaux de l'UL, les membres de jurys extérieurs de l'université sont également autorisés à être présents (toutefois la présence des membres de la famille reste toujours proscrite jusqu'au 10 juillet, un lien de connexion pour assister à la soutenance peut leur être transmis). Il est donc impératif de prévoir des points de visioconférences en complément. Dans ce cas, de façon pratique, le doctorant remplit la page 2 du document "Demande de soutenance" disponible sur Adum, pour indiquer quels seront les points visioconférences supplémentaires. La soutenance se déroule ensuite comme une soutenance "classique".

• Soutenance par voie dématérialisée

Il s'agit d'une soutenance où le doctorant et le président de jury ne sont pas au même endroit. Il est possible que la soutenance par voie dématérialisée se déroule en partie dans les locaux de l'UL pour les membres UL qui souhaiteraient se réunir dans une même pièce. Il est nécessaire d'effectuer une demande écrite dérogatoire à adresser à la VP en charge de la stratégie doctorale. Le gestionnaire administratif de l'école doctorale vous donnera alors toutes les consignes relatives à la tenue d'une soutenance par voie dématérialisée (à noter que la procédure a été assouplie et les invités famille/membres désormais autorisés à se connecter). Vous trouverez la procédure dans la note relative à la soutenance par voie dématérialisée.

Dans les deux cas, vous devrez réserver une salle dans un bâtiment de l’UL et respecter les consignes (distanciation, nombre maximal de personnes autorisées dans la salle etc.), définies par la composante qui prête la salle.